자기 계발의 기본은 바로 루틴 관리에 있습니다. 제임스 클리어의 <아주 작은 습관의 힘>에서는 습관을 바꾸는데 어려움을 겪고 있다면 문제는 당신이 아닌 당신의 시스템에 있다고 말합니다. 즉, 시스템화된 생활이 습관을 바꾸게 되고, 바뀐 습관은 자기 계발로 이어지는 개념입니다. 저 역시 자기 계발에 관심이 많아 다양한 어플을 활용해서 루틴을 관리하려고 해 보았지만 결국 정착한 것은 구글 킵(google keep)이었는데요, 구글 킵에 정착하게 된 이유와 활용법을 공유하겠습니다.
1. 결국에 구글 킵(google keep)으로 정착한 이유
플레이스토어에서 루틴 관리라고 검색을 하면 어마어마한 양의 어플들이 나옵니다. 대부분 하루, 주간, 월간 단위 등으로 범위를 정하고 여기에 반복되는 일정들을 삽입하는 형식으로 월별 캘린더 등으로 루틴에 대한 달성도를 통해 스스로를 평가할 수 있도록 해줍니다. 하지만 제가 여러 어플들을 거쳐 결국 구글 킵(google keep)으로 정착하게 된 개인적인 이유는 두 가지입니다.
1) 루틴에 있어 평가는 필요 없다.
저는 먼저 루틴에 있어서는 굳이 평가가 필요 없다고 생각했습니다. 사람은 사람인지라 컨디션이 언제나 90~100을 유지할 수는 없습니다. 예를 들어 어떤 사람이 매일 새벽 5시에 일어나 10분간 명상을 하고 50분간 조깅을 한 뒤 간단한 아침식사와 함께 신문을 보면서 출근 준비를 하는 미라클 모닝의 루틴을 수행한다고 가정해 보겠습니다. 이 루틴을 처음 수행할 때는 대부분 의지에 가득 차서 짧게는 2~3일, 길게는 2~3달까지도 가능합니다. 월별 캘린더에 달성도가 높으면 점점 성취도가 높아져서 동기부여도 잘 되겠지요. 하지만 문제는 질병, 사고, 가정사 등의 외부환경의 문제로 루틴이 깨졌을 때 나타나는데 시험 성적표와 같은 달성도가 낮아지면 이 의지는 수직으로 하락하고 해당 루틴을 포기해 버리는 경우가 많아질 수 있습니다. 하지만 구글 킵(google keep)의 경우에는 메모 베이스 어플로 성취도 평가 등의 기능이 없습니다. 이 부분이 오히려 루틴을 관리하는 데 있어서 도움이 될 수 있습니다.
2) 루틴의 유연한 수정이 가능하다.
대부분의 루틴 관리 어플들은 시간대가 '고정'된 형태를 제공합니다. 즉, 매일 5시~5시 10분에는 명상, 5시 10분~6시는 운동 등 고정된 과업(task)이 배치되는 형태로 특정일의 일정에 따라 루틴을 수정하고 싶을 때면 여러 단계의 조작을 거쳐서 수정해야 하는 불편함이 있습니다. 하지만 구글 킵(google keep)은 아주 단순한 인터페이스로 이를 조정할 수 있는데요, 이 부분은 후단의 활용법에서 자세히 다루겠습니다.
2. 구글 킵(google keep) 활용법
1) 자신만의 타임 블록 설정
먼저 자신만의 타임 블록을 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들면 출근 '준비 시간' 블록을 기준으로 앞 타임 블록인 '새벽', 출근 후 업무를 위한 '일과', 퇴근 후 '가족' 등으로 구분하는 것입니다. 해당 타임 블록에 본인이 수행하려고 하는 과업(task)을 끼워 넣는 방식입니다.
저의 경우 조금 타이트한 하루를 가져가는 날에는 타임 블록마다 시간을 설정합니다. 예를 들면 <새벽 타임 : 05:00 ~ 07:00> 이런 형식인데, 블록 내의 과업(task)들의 예상 처리 시간을 감안해서 루틴을 구성하곤 합니다.
2) 과업(task) 별 타임블록 지정
저는 가급적이면 타임 블록 별로 고정된 과업을 가져가려고 노력하는 편입니다. 예를 들면 운동, 명상 등은 '새벽' 블록에 넣고 일기, 주식투자 관련 종목 정리 등은 '하루의 마무리' 블록에 넣는 형식입니다. 하루에 하려는 일들을 나열하고 소요되는 시간 등을 고려해서 적절한 타임 블록 내에 넣는다면 오롯이 집중할 수 있는 루틴 관리가 가능해집니다.
3) 유연한 조정
마지막으로 유연한 조정은 아래 영상과 같이 쉽게 이동이 가능합니다. 따라서 본인의 컨디션이나 외부 일정 등에 따라서도 손쉽게 루틴의 조정이 가능해져서 자기 계발을 포기하지 않고 할 수 있게 됩니다. 저의 경우 하루 전날 고정된 타임블록 내에서 과업들의 순서, 배치 등을 조정하고 다음 날 처리해야 되는 일정들을 삽입하는 형식으로 일정관리를 하고 있습니다.
이상으로 루틴 관리 용도로 사용하는 구글 킵(google keep)의 사용방법에 대한 포스팅을 마칩니다.
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